1、国家公派资助中英文批件原件各两份
2、英语考试或者培训证书
3、德语培训证书（可选）
4、单位领导许可。
5、邀请函，首先要获得对方邀请函，按照留学基金委的要求邀请函必须包含：你的基本情况，生日及出生地（与护照相符），身份证号，在哪里工作，从事什么专业。赴德国的身份——访问学者。赴德国的学校，专业，邀请教授的姓名、专业、美狮贵宾会的联系方式，开始研究的确切时间。
6、办手续（学校参考）
首先，到网上下载出国6 个月以上人员登记表、鉴定表填写好后去学院党办拿一张工作安排表，去找所在系、所负责人签字后，到学院找教务办、科研办老师签字，其中若是有在研项目负责人则同时要写一份委托书交给科研办盖章）。
以上回答希望对你有帮助。补充： 参考资料：厚谱教育